Облачная касса: удобство, мобильность и безопасность
Облачная касса — это сервис, который позволяет вести учет и фискализацию продаж в соответствии с 54-ФЗ без покупки и установки стационарного кассового аппарата. Это удобно для тех, кто занимается интернет-торговлей, перевозками или оказывает услуги на дому.
Как работает виртуальная касса и зачем она нужна
Виртуальная касса — это современное решение для бизнеса, которое позволяет фиксировать и передавать данные о продажах через интернет. В отличие от обычной, виртуальная не требует физического наличия устройства на месте торговли. Она расположена на защищенном сервере и связана с оператором фискальных данных (ОФД), который отвечает за доставку чеков покупателям по СМС или e-mail адресу.
Чтобы начать использовать виртуальную кассу, необходимо:
- Арендовать место на сервере в дата-центре;
- Заключить договор с ОФД;
- Зарегистрировать виртуальную кассу в налоговой;
- Скачать специальное приложение на смартфон или компьютер.
Какие она дает преимущества
Облачная касса имеет ряд преимуществ перед физической:
- Экономия денег. Вы не тратите деньги на покупку, обслуживание и ремонт кассового аппарата. Вы платите только за аренду оборудования и услуги ОФД.
- Мобильность. Вы можете работать с облачной кассой из любого места, где есть интернет. Вы не привязаны к одной торговой точке или офису.
- Удобство. Вы можете принимать оплату разными способами: наличными, картой или по QR-коду. Вы можете формировать и отправлять чеки из личного кабинета или приложения.
- Безопасность. Все данные о продажах хранятся в защищенном облаке и не теряются при сбое или поломке устройства.
Как подключить
Чтобы облачная касса начала работать, ее нужно подключить. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Определиться с оператором фискальных данных (ОФД), который предлагает услуги облачной кассы.
- Оформить договор с ОФД и внести плату за аренду оборудования и услуги.
- Получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) для подписания чеков.
- Зарегистрировать облачную кассу в налоговой инспекции через личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя.
- Установить приложение для работы с облачной кассой на смартфон или компьютер.
- Настроить передачу данных о продажах из вашего сайта, CRM-системы или платежного модуля.
Особенности облачной кассы от LIFE PAY
С помощью облачной кассы от компании LIFE PAY можно фискализировать платежи удаленно. Все данные о транзакциях передаются на фискальные регистраторы в дата-центре компании. Она имеет следующие особенности:
- можно разместить кассу в дата-центре или в офисе клиента, в зависимости от ваших потребностей и предпочтений;
- вы получаете доступ к внутреннему API, который позволяет интегрировать облачную кассу с любыми сервисами и системами;
- можно подключить мобильные устройства для работы с облачной кассой, такие как смартфоны, планшеты или мобильные принтеры;
- можно принимать платежи по QR-коду, платежным ссылкам или SoftPOS-решениям, которые позволяют превратить смартфон в POS-терминал.
Заключение
Облачная касса — это современное и удобное решение для тех, кто хочет вести учет и фискализацию продаж без покупки стационарного кассового аппарата. Она экономит деньги, повышает мобильность, упрощает работу и обеспечивает безопасность данных.
Для подключения нужно выбрать ОФД, заключить договор, зарегистрировать кассу в налоговой и установить приложение. Облачная касса от LIFE PAY имеет дополнительные особенности, которые делают ее еще более выгодной и удобной. Подключите ее и начните работать легко и законно!